Aide à la création d'un enduro

1 Se connecter à votre espace

Votre compte organisateur est créé par Carp Enduro Live. Vous recevez un e-mail d'invitation : cliquez sur le lien, choisissez votre mot de passe, et vous arrivez sur votre tableau de bord « Mes enduros ».

2 Créer l'enduro

Sur le tableau de bord, cliquez sur + Créer un enduro, indiquez le nom et le lieu, puis validez. L'enduro est créé en Brouillon : invisible du public, vous le configurez à votre rythme.

3 Configurer l'enduro

En haut de chaque écran, une barre de navigation reste toujours visible : les 9 étapes numérotées, votre avancement (« Prêt à X % »), une rangée Outils (inscriptions, flash infos, identité, check-list) et les accès ⚙ Configuration et 🔴 Voir le LIVE.

La configuration se fait étape par étape : une seule étape s'affiche à la fois. Le bouton Enregistrer et continuer → vous fait passer à la suivante, et les pastilles numérotées permettent de sauter directement à l'étape voulue. Prenez-les dans l'ordre :

1 · Informations générales

• Nom, lieu, adresse (pour le GPS des participants).
• Dates et heures de début et de fin.
• Le programme (accueil, tirage des postes, départ, remise des prix…) — ajoutez vos jalons.
• Une présentation qui donne envie (affichée sur la page publique).

2 · Format & règles de classement

• Nombre de pêcheurs par équipe et de cannes par pêcheur.
• Mode de classement : poids total cumulé, ou classement croisé par secteurs (barème FFPS : chaque équipe est classée dans son secteur au poids, les 1ers de chaque secteur passent devant — le plus lourd en tête —, puis les 2es, etc. ; les équipes sans prise sont classées derrière). Le croisé exige un secteur sur chaque poste et des affectations faites avant la 1re pesée. Sur le Live, les visiteurs peuvent aussi afficher le classement par secteur, au poids ou par nombre de prises : ce sont des vues, le classement officiel reste celui choisi ici.
• Force des secteurs (dès que vos postes ont au moins 2 secteurs) : rangez vos secteurs avec ▲▼, du plus fort au plus faible (ex. Fort · Moyen · Faible, ou A · B · C · D). Le Live, le tableau FFPS et l'image du classement les affichent dans cet ordre. En classement croisé, la case « Capots : le secteur le plus faible passe devant » classe les équipes sans prise du secteur le plus faible au plus fort (puis au lancer de précision s'il y en a un). Elle se coche toute seule si vous choisissez l'attribution au lancer, et se décoche en tirage au sort : vous restez libre de la changer.
• Attribution des postes : tirage au sort, 🎯 lancer de précision ou choix libre. En lancer de précision, réglez le nombre de lancers (1 à 3), le résultat retenu (moyenne = addition des lancers ÷ leur nombre, addition des lancers, ou meilleur lancer — distance au centre de la cible en cm, plus petit = mieux ; moyenne et addition donnent le même ordre, seul le chiffre affiché change) et, si vous le souhaitez, la distance de la cible (ex. 90 m), affichée avec l'ordre de choix. Le jour J, ouvrez l'outil 🎯 Lancers : saisissez les distances, l'ordre de choix des postes se calcule tout seul (ex-aequo : vous tranchez avec ▲▼), puis attribuez à chacun le poste choisi dans le menu (l'affectation est créée directement). L'ordre s'affiche sur la fiche publique de l'enduro et dans un petit lien « 🎯 Ordre de choix des postes » sous le Déroulé du Live. En classement croisé, le résultat du lancer apparaît aussi dans le classement et départage les capots.
• Espèces comptabilisées et poids minimum éventuel.
• ✍️ Signature du pêcheur (optionnel, décoché par défaut) : si votre règlement exige que chaque prise soit signée, cochez la case. Le commissaire dispose alors d'un bouton « Faire signer le pêcheur » à chaque pesée : le pêcheur signe au doigt sur le téléphone, comme pour un colis. La signature est facultative prise par prise, strictement interne (jamais visible du public) et retrouvable dans le Registre des prises imprimable en cas de litige.

3 · Inscriptions & extras

• Inscription en ligne : activez l'interrupteur si vous souhaitez que les équipes s'inscrivent directement sur le site (formulaire en ligne + statut « ouvertes / fermées »). Laissez-le désactivé si vous gérez les inscriptions vous-même — le bloc « formulaire d'inscription » disparaît alors.
• Nombre maximum d'équipes, tarif, tarif sponsorisé.
• Contacts de l'organisation, cause caritative, tombola.
• 📞 Commissaires d'astreinte (optionnel) : ajoutez une ligne par personne et par créneau — nom, téléphone, jour (« Tous les jours » ou un jour précis) et heures (ex. Jérémi 09:00 → 12:00 tous les jours, Seb vendredi 21:00 → 08:00 pour la nuit ; heures vides = toute la journée). Pendant l'enduro, les pêcheurs identifiés avec leur code de poste voient un bouton « 📞 Appeler l'astreinte » vers la personne en service à cette heure-là (heure de Paris) ; hors créneau, ils voient « Prochaine astreinte : Seb à 21h ». Les numéros n'apparaissent jamais sur la page publique ; ils peuvent être imprimés sur les étiquettes de poste (case « 📞 Imprimer les numéros d'astreinte », jusqu'à 4 lignes) — saisissez donc les astreintes avant d'imprimer, et prévenez les personnes : leur numéro sera visible des pêcheurs.
• Lot pour le plus petit poisson (optionnel, décoché par défaut) : si vous récompensez aussi la prise la plus légère, cochez la case. Un encart « 🎣 Mini Fish » apparaît alors à côté du « 🏆 Big Fish » sur le Live, l'image de classement partagée, le procès-verbal et l'e-mail de résultats.

4 · Postes

• Générez une série de postes (ex. du n°1 au n°24) ou ajoutez-les un par un (secteur, infos).
• Code pêcheur : chaque poste reçoit automatiquement un code à 6 chiffres (colonne dorée). Imprimez les 🎣 Étiquettes de poste (Outils) — une carte A6 par poste avec votre bannière, le n° de poste, un QR code et le code — plastifiez-les et remettez-les aux équipes au tirage au sort. Le pêcheur flashe le QR : il peut appeler un commissaire pour peser, signaler un incident et suivre ses prises, sans compte ni e-mail. L'étiquette appartient au poste, pas à l'équipe : si une équipe change de poste, l'étiquette reste sur place ; vous réaffectez l'équipe dans « Affectations », puis elle flashe l'étiquette de son nouveau poste. Si son téléphone affiche « Votre équipe a changé de poste », c'est normal : il suffit de flasher la nouvelle étiquette. Étiquette perdue ou photographiée → 🔄 régénérer le code du poste (l'ancien QR ne marche plus) et réimprimer cette étiquette.

5 · Équipes

• Ajoutez les équipes et leurs pêcheurs (ou validez les inscriptions reçues si l'inscription en ligne est activée).

6 · Affectations

• Attribuez un poste à chaque équipe (souvent après le tirage au sort le jour J). Une réaffectation est conservée dans l'historique.
• Classement croisé par secteurs : faites toutes les affectations avant la 1re pesée. Une équipe sans poste n'a pas de secteur : elle est classée au poids, derrière celles qui en ont un.

7 · Officiels / peseurs

• Créez vos peseurs : chacun reçoit un code PIN personnel pour saisir les pesées sur la berge, sans compte. Le PIN n'est affiché qu'une fois — transmettez-le.

8 · Identité & sponsors

• Personnalisez votre enduro : logo du club, bannière (affichée en grand en tête de la page Live et sur le palmarès partageable), thème du Live (couleur d'accent : Or, Vert rivière, Bleu lac ou Rouge koï), carte du lac (pour le bouton « Voir les postes ») et vos sponsors. Cette étape reste aussi accessible à tout moment depuis la rangée Outils.

4 Les outils

Accessibles à tout moment depuis la rangée Outils de la barre du haut :

• Identité & sponsors : logo du club, bannière du Live, thème de couleur, carte du lac (pour le bouton « Voir les postes »), et vos sponsors.
• Flash infos : messages diffusés en direct sur la page publique (info ou météo).
• Documents de l'enduro (section « 1 · Informations générales ») : règlement et plan du lac. Règlement = un PDF, une photo, ou plusieurs photos sélectionnées d'un coup (une par page) : elles sont assemblées en un seul PDF, dans l'ordre que vous choisissez avant l'envoi. Vous pouvez aussi coller un lien. Chaque document s'enregistre tout seul et un nouveau fichier remplace le précédent (5 Mo max). Le bouton « 📄 Voir le règlement » apparaît sur la fiche publique, la page Live et l'espace pêcheur ; le plan du lac alimente le bouton « 🗺️ Voir les postes ».
• Galerie : ajoutez vos photos (ambiance, prises, remise des prix) avant, pendant et après l'enduro — bouton « 📷 Ajouter des photos » dans le bloc Pilotage de votre enduro, lien « 📷 Galerie » sur la page Saisie, ou onglet Outils. Elles s'affichent sur la page Live et la fiche de l'événement, où le public peut les télécharger. Les photos sont réduites automatiquement (plafond : 120 par enduro).
• Affichette QR : générez une affiche A4 avec le QR code de votre enduro, à imprimer et poser à l'accueil. Les visiteurs la flashent pour suivre le classement en direct. Bouton « Imprimer / Enregistrer en PDF ».
• 🎣 Étiquettes de poste : une carte A6 par poste (4 par feuille A4) avec le QR et le code pêcheur — voir « 4 · Postes ».
• Check-list pré-départ : un diagnostic automatique qui vérifie que tout est prêt (dates, équipes, peseurs, espèces…).

Pourquoi inviter des sponsors ?

Un ou deux partenaires locaux suffisent à alléger le budget de votre enduro — et la visibilité que vous leur offrez est réelle.

• Vu en direct, toute la compétition. Le logo de votre sponsor s'affiche en bas de l'écran de classement, suivi par les équipes sur le terrain comme par le public à distance.
• Une visibilité qui dure. Il apparaît aussi sur la fiche de présentation de l'événement, sur les images de classement partagées (WhatsApp, Facebook) et sur le PV de résultats.
• Un coup de pouce concret. En échange, un sponsor finance un tarif d'inscription allégé pour vos équipes ou une dotation pour la tombola.

5 Demander la mise en ligne

Quand votre configuration est prête, dans le bloc 🎣 Mise en ligne (ou sur la check-list), cliquez sur Demander la mise en ligne. Carp Enduro Live reçoit votre demande, la valide, et votre enduro passe en Publié : la page publique est en ligne.

6 Avant le départ

Une fois publié, votre enduro a une page publique (bouton « Voir le LIVE »). Avant le jour J, elle affiche un compte à rebours et votre présentation. C'est le moment de communiquer :

• Partagez la page (bouton « Partager l'enduro ») sur vos réseaux pour créer l'engouement.
• Continuez à ajouter des équipes / peseurs, à affecter les postes.

🎓 S'entraîner : la Répétition générale

Pour vous exercer sans aucun risque, créez un enduro d'entraînement : une copie de votre enduro (postes, équipes, règles) sur laquelle vous testez tout — démarrer, saisir des prises, simuler un peseur, figer le classement, publier un flash, terminer — sans que rien ne soit public et sans aucun e-mail envoyé.

• Sur la page de votre enduro, cliquez 🎓 Créer mon entraînement.
• Un bandeau orange « MODE ENTRAÎNEMENT » s'affiche partout : impossible de le confondre avec le vrai enduro.
• Pour simuler un peseur : créez un officiel, ouvrez son lien + PIN sur votre téléphone et saisissez des prises comme le jour J.
• Réinitialiser le remet à neuf (recopie votre enduro). Il n'apparaît jamais dans la liste publique ni dans vos statistiques.

7 Le jour J : piloter en direct

À l'heure prévue, l'enduro démarre automatiquement — vous n'avez rien à faire. Vous pouvez aussi le lancer à la main avant l'heure via 🎣 Démarrer l'enduro. L'écran bascule alors en mode Pilotage en direct, avec les actions clés en avant :

• Saisir une prise (vous, ou les peseurs avec leur lien + PIN). À chaque pesée, une 📝 observation facultative (choix rapides « Poisson blessé », « Contestation », « Pesée de nuit » ou texte libre) peut être ajoutée ou corrigée : elle est interne — visible de vous et des commissaires, et sur le Registre des prises — et jamais publique.
• Voir le LIVE — le classement que tout le monde suit.
• Flash info — annonces et météo en temps réel.
• 🔔 Appels pêcheurs — les appels de pesée et incidents envoyés par les pêcheurs (QR de poste ou compte) : poste, équipe, temps d'attente, historique. Un appel de pesée se lève tout seul quand le commissaire enregistre la prise ; « Lever » sert pour un appel abandonné ou un incident réglé. Les peseurs voient la même file sur leur écran, avec son + vibration à chaque nouvel appel.
• Équipes & postes — changer un poste, gérer les équipes.
• 🎯 Lancers & choix des postes — si l'attribution se fait au lancer de précision (voir « 2 · Format & règles »).
• Officiels / peseurs — créer et gérer les peseurs (lien d'accès + PIN, régénérable à tout moment).

Gérer les imprévus

• Changement de poste : via Équipes & postes → Affectations, puis l'équipe flashe l'étiquette de son nouveau poste (l'étiquette reste sur le poste).
• Disqualifier / abandon : dans la liste des équipes, passez le statut en « Disqualifiée » ou « Abandon ». Ses prises restent enregistrées mais elle sort du classement (réversible).
• Gel / suspense : figez le classement public pour ménager le suspense ; vous continuez à tout voir de votre côté. Le gel peut aussi se déclencher automatiquement X heures avant la fin (réglage « Suspense automatique » de la configuration).
• Litige sur une prise : ouvrez le 📄 Registre des prises (lien dans l'écran de saisie) — toutes les prises avec date, heure, poids, commissaire et, si l'option est activée, la signature du pêcheur ; imprimable / exportable en PDF.

8 La fin : résultats & clôture

À l'heure de fin prévue, la pêche s'arrête et l'enduro passe en clôture. Sans suspense : le public voit le classement marqué « provisoire, en attente de validation ». Avec suspense (gel manuel ou automatique) : le public voit « 🏁 Terminé · résultats à venir » et le classement reste caché — rien n'est publié automatiquement — jusqu'à votre clic 🎉 Dévoiler les résultats, idéalement à la remise des prix. Dans les deux cas, les peseurs peuvent continuer à saisir les prises tardives pendant la clôture (une prise annoncée juste avant la fin peut être pesée un peu après). Vous pouvez aussi terminer la pêche à la main avant l'heure via 🏁 Terminer la pêche — le suspense, lui, est conservé.

Quand toutes les pesées sont faites, cliquez sur ✅ Valider le classement définitif : le palmarès officiel est publié et les saisies sont closes. L'image du palmarès est alors mise en ligne automatiquement : partagez simplement le lien du Live sur vos réseaux, l'aperçu Facebook affichera ce visuel (bouton « 🖼️ Publier l'image du palmarès » pour la régénérer à tout moment).

Une fois le classement définitif, vous pouvez :

• Ouvrir la Feuille de résultats (PV imprimable / PDF).
• Ouvrir le 📊 Bilan de l'enduro (bloc Pilotage) : chiffres clés, podium, prises par poste, rythme de l'épreuve, espèces — imprimable en PDF et exportable en CSV. Disponible aussi pendant l'enduro.
• Envoyer les résultats par e-mail.
• Partager le classement final sur les réseaux.

Enfin, Clôturer l'enduro l'archive : il rejoint le palmarès. Vous pourrez le dupliquer pour préparer l'édition suivante en un clic.